Team Lead Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Remote, Siegburg, Hybrid

Deine Aufgaben

Sicherstellen eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende
Pflege und Aktualisierung der allgemeinen Dokumentation
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, wie z.B. wöchentliche Team-Meetings, Quartals- und Halbjahresfeedback, einschließlich der Erstellung und Verteilung von Agenden und Protokollen
Überwachung und Kontrolle der Zeit- und Leistungseinträge innerhalb des Teams
Recherche von Weiterbildungsmöglichkeiten: Identifizieren geeigneter Schulungen, Seminare, Workshops und Online-Kurse
Vertretung des Team Leads während dessen Abwesenheit

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige, detailorientierte und eingeständige Arbeitsweise
Erfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation sind willkommen
Kenntnisse in der Nutzung von Jira und Confluence sind von Vorteil

Warum wir?

exagon setzt auf kurze Entscheidungswege und flache Managementhierarchien. Wir leben den gesunden Mix aus Professionalität, Herzlichkeit und Authentizität im Unternehmen, mit der wir zusammen Großartiges leisten. Wir stehen für Teamwork, Mitgestaltung und Vertrauen und freuen uns, dass das auch das Feedback unserer Mitarbeitenden widerspiegelt und wir bereits zum vierten Mal in Folge als Deutschlands Kununu Top Company ausgezeichnet wurden.

Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an Benefits, wie:

Flexibles Arbeiten 100% remote, mit der Möglichkeit, unser modernes Büro jederzeit zu nutzen
Sehr gute Vereinbarkeit von Familien- /Privatleben und Beruf
30 Tage Urlaub und bezahlte Überstunden (oder Freizeitausgleich)
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Modernste Technologien, Arbeitsgeräte und Tools für deinen (mobilen) Arbeitsplatz
Individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten und eigenes Trainingsbudget
Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche Sozialleistungen
Ansprechende Arbeitsatmosphäre und Kollaborationsmöglichkeiten in modernen Büroräumlichkeiten im Industrie Flair
Zugang zum Corporate Benefits Portal (Shopping von A-Z mit überdurchschnittlich hohen Rabatten)
Abwechslungsreiche Firmenevents und mehr …

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Über uns

Willkommen bei der exagon consulting & solutions GmbH

Die exagon GmbH ist seit drei Jahrzehnten als unabhängiges, inhabergeführtes Beratungsunternehmen im IT-Bereich und als Digitalmanufaktur am Markt etabliert. Wir verstehen uns als strategischer Partner unserer Kunden und unterstützen sie ganzheitlich bei der Konzeption, Umsetzung und dem Betrieb maßgeschneiderter digitaler Lösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf nachhaltige und zukunftsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen auch langfristig unterstützen, sich an die dynamischen Marktanforderungen anzupassen.

Unser Fokus liegt auf der digitalen Transformation: Wir entwickeln passgenaue Softwarelösungen, die präzise auf die individuellen Geschäftsprozesse unserer Kunden zugeschnitten sind. Mit unseren auf Kundenwunsch gefertigten KI-Anwendungen, erschließen wir für unsere Partner neue Geschäftspotenziale.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an einer Zusammenarbeit mit der exagon GmbH. Bitte fülle das folgende Formular kurz aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs@exagon.de.